PRIVACYVERKLARING (AVG)
Praktijk Ubuntu / Carla Reginald
Praktijk Ubuntu hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe jouw gegevens worden beschermd.
Praktijk Ubuntu houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke
Praktijk Ubuntu
Carla Reginald
Praktijk Ubuntu is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die worden verwerkt Praktijk Ubuntu verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van begeleiding en voor de administratie van de praktijk.
Dit kan onder andere gaan om:
naam
adres
telefoonnummer
e-mailadres
geboortedatum
informatie die je zelf deelt tijdens gesprekken
aantekeningen die relevant zijn voor de begeleiding
Doel van de gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
het kunnen opnemen van contact
het plannen en uitvoeren van afspraken en begeleiding
het bijhouden van een dossier
het versturen van facturen
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Dossiervorming
Tijdens het begeleidingstraject kunnen korte aantekeningen worden gemaakt. Deze aantekeningen helpen om het proces en de voortgang goed te begeleiden. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Voor administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, zoals verplicht door de Belastingdienst.
Dossiers worden zorgvuldig en veilig bewaard.
Delen van gegevens met derden
Praktijk Ubuntu deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding of wanneer de wet dit verplicht.
Gegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.
Beveiliging van gegevens
Praktijk Ubuntu neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten aanpassen
je gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is
bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
Wanneer je gebruik wilt maken van deze rechten, kun je contact opnemen met Praktijk Ubuntu.
Klachten
Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens of over de dienstverlening van Praktijk Ubuntu, wordt het op prijs gesteld om hierover eerst contact op te nemen met Praktijk Ubuntu zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Praktijk Ubuntu is aangesloten bij een onafhankelijke klachtenregeling die voldoet aan de eisen van de Wkkgz en de Jeugdwet.
Wijzigingen
Wijzigingen
Praktijk Ubuntu kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij veranderingen in wetgeving of in de praktijk. De meest actuele versie staat altijd op de website.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via: